LXXX Concentración Oficial RSC - Tarragona 23-24 Febrero 2019 - III GYMKHANA

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Con permiso de los moderadores, abro el hilo de la LXXX Concentración Oficial RSC - Tarragona 23-24 Febrero con fines organizativos.

En breve publicaré el hotel seleccionado para que podáis hacer las reservas.


El sábado 23 se realizará una ruta por la zona del Priorat donde al día siguiente, 24, tendrá lugar la Tercera gymkhana RSC que será rematada con una calçotada en una masía del lugar.




Sábado 23 de Febrero del 2019:

Punto de encuentro: 41.165397, 1.029435  Gasolinera Repsol de les Borges del Camp, de acceso fácil para todos.
Hora de encuentro: 16:00
Hora de briefing: 16:20
Foto de grupo: Veremos :elrisas:
Hora de salida: 16:30
Ruta: http://goo.gl/maps/14cGs6vVbiw
Tiempo estimado: 2:35h

La ruta acaba en el hotel, donde tendremos tiempo para alguna birra, un paseo por la playa o detallar el coche :elrisas:






La ruta tendrá lugar por paisajes ya reconocibles por los habituales de este Club. Entre el Priorat y el Baix Camp.

Cena:
Tendrá lugar en el hotel Rovira de Cambrils -quien quiera-.


Hotel:

Claramente lo que me ha dado más guerra. Llevo muchos días y mails con esto. Inicialmente quería reservar en el Tryp Sol Port de Cambrils pero dada la imposibilidad de ponernos de acuerdo tengo reservadas 9 habitaciones dobles en el Hotel Rovira http://hotelrovira.net/

Teniendo en cuenta la media de asistentes a las conces he reservado 9 pero no hay problema en modificar el número, para arriba o para abajo.

Precio con desayuno unos 76€ la habitación doble.















Domingo 24 de Febrero del 2019:

Tercera Gymkhana Roadster Sport Club.

En el siguiente post encontraréis una explicación más detallada.


Hora de encuentro: 9:00
Hora de briefing: 9:30
Hora de salida: A definir según sorteo. La Gymkhana empezará a las 10:00h

Ruta: Ya os espabilaréis  :elrisas:
Tiempo estimado: 3h



Menu:

Restaurante Can Pep en el Pantano de Siurana. Los menús incluyen vino, agua, postres y café. Lo único que no estará incluido serán las bebidas a parte que tomemos.

14:00h

Hay 3 opciones y tendréis que elegir PREVIAMENTE cual queréis:

- Menú Brasa (el de las fotos, cordero y longaniza), 25€
- Menú Paella (para los valencianos, es menú arroz :elrisas: ) 23€
- Menú Calçotada (mismo menú que brasa pero en vez de carne, habrán 25 calçots para cada uno) 35€

Si ha alguien le gustan los caracoles, se pueden pedir también como complemento de cualquier menú.


El sitio está bastante bien pero es sencillo y no muy grande. De hecho me ha dicho que si fuéramos unos 40pax, nos cierra el restaurante para nosotros.


La comida es de calidad, con materia prima de la zona y todo ecológico.
















No les gusta tirar la comida -a mí tampoco- y nos hicieron el tupper porque había comida de sobras :elrisas: Así que quien quiera se lleva la cena :elrisas:







Tras la comida se dará fin a esta LXXIX Concentración RSC.


Al inscribirse al evento se aceptan las normas de participación: Normas de participación en los Eventos Oficiales RSC
1. Obligatorio acudir al punto de encuentro con el depósito lleno.
2. Obligatorio llevar Walkie talkie (propio o prestado) para el sábado. El domingo no hará falta, lo cambiaremos por el móvil
 :gaydude:



Inscripciones y menús

 :roto2qtemeto:


Privateer - 2pax Mazda Mx-5 ND - Menú Paella - Menú Brasa. Cena sábado y hotel
Ozelui- 2pax Mazda Mx-5 NC - Menú Brasa - Menú Paella. Cena sábado.
Magicar - 2pax Bmw Z3 - Menú Paella - Menú Paella. Cena sábado y hotel
Fastboy - 2pax Toyota Mr-2 - Menú Paella - Menú Brasa
190SL - 2pax Merche Slk - Menú Calçots - Menú Brasa. Cena sábado y hotel
Imaracing - 2pax Mazda Mx-5 NB - Menú Calçots - Menú Paella. Cena sábado y hotel
McBoro - 2pax Mazda Mx-5 ND - Menú Calçots - Menú Brasa. Cena sábado y hotel
ZCuatro - 2pax Bmw Z4 - Menú Brasa - Menú Brasa. Cena sábado y hotel
Homecanya - 2pax Bmw Z3 - Menú Brasa - Menú Paella
Jocker - 2pax Mazda Mx-5 NB - Menú Paella - Menú Calçots
Miguelvet - 2pax Bmw Z3 - Menú Calçots - Menú Calçots. Cena sábado y hotel
Angel - 1pax Mazda Mx-5 - Menú Brasa. Cena sábado y hotel
Gabi - 2pax Bmw Z4 - Menú brasa - Menú brasa
Leunam - 2pax Bmw Z3 - Menú paella - Menú brasa. Cena sábado y hotel (reserva propia)


Sábado solo: JoseVips - 1pax Mazda Mx-5 ND
« Última modificación: Febrero 19, 2019, 11:08:10 por Antimach »

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Dinámica de la Gymkhana


A todos los participantes se les dará unas indicaciones de las pruebas que se deben realizar.

Básicamente las pruebas consistirán en encontrar sitios y según la prueba, responder alguna pregunta o bien hacerse un selfie para que se pueda constatar que se ha cumplido la prueba.

Lo que hace gracia de estas cosas es cruzarse por las carreteras e incluso llegar a un sitio y encontrarse con otros participantes.
Estos encuentros darán pie a realizar la única prueba que os puedo adelantar: por cada foto que hagáis a otro coche participante -ya sea circulando o parado- se darán 5ptos (fotos para que se pueda demostrar).



Orden de salida, preparación y orientación.


La semana previa al evento o algún día antes, se cerrarán las inscripciones.
Así sabré con antelación cuántos participantes hay, hacer sorteo de la salida y preparar los horarios.


Por la mañana, en el punto de encuentro, se entregará a cada participante una lista de las pruebas a realizar y un mapa de toda la zona.

Cada coche, obtendrá la lista 15 minutos antes de su salida. Así todos tendrán el mismo tiempo para organizar la ruta en función de su criterio.

La salida de cada participante se realizará previamente por sorteo y se saldrá con una separación de 60-90 segundos de manera que haya un espacio suficiente para que cada uno tome su ruta según haya planificado.


Cada lista tiene pequeños cambios con diferentes pruebas, así evitaremos que algunos se copien :gaydude:

Habrá diferentes listas para evitar que se pueda convertir en una "fila de coches" que se dirigen a un mismo sitio. Aunque por experiencia no se suelen compartir respuestas porque al enemigo, ni agua :elrisas:


El uso del móvil es fundamental para que el señor google nos lleve a donde queramos ir. Por lo que he comprobado, hay cobertura en toda la zona.
Estando ya casi en el año 2019, es absurdo comentarlo pero vais a usar la cámara, el navegador para búsquedas y google maps.
Si os queréis traer una cámara alternativa, podéis hacerlo sin problema. Pero quizás estar pendiente del móvil y de la cámara puede ser un engorro.

Por este motivo es altamente recomendable (por no decir imprescindible) que todo el mundo tenga copiloto en la prueba. Si no se tiene, se puede/debe buscar un amigo/a para la gymkhana, la disfrutaréis mucho más.




Todas las pruebas se pueden realizar, yendo tranquilo, en 2:30-3:00 h.
El fin de la gymkhana será en un restaurante donde según vayan llegando los participantes, aún tendrán que realizar una última prueba a escoger entre varias posibilidades.


Son pruebas fáciles, contestar preguntas o hacerse fotos no tiene dificultad ninguna. La última prueba tiene el aliciente de que menos el primero que llegue, tendrá espectadores y eso le añade tensión y risas :elrisas:


No se trata de correr o ir rápido, se trata de hacer las pruebas y que cada uno las haga a su ritmo.
Ni que decir que los parajes y el entorno harán muy agradable rutear por la zona.



Puntuación

Cada prueba de la lista tendrá su propia puntuación según difilcutad.
Aunque cuento que mientras nadie se pierda, se van a realizar todas o casi, porque hay una pregunta de difícil acertar y se puntuará por aproximación.

Para evitar resultados ajustados o empates, se va a dar una puntuación especial en dos pruebas "especiales".
Éstas serán: el número de fotos realizadas a otros participantes y la otra es el tiempo empleado para la prueba.


Como estará establecido a que hora sale cada participante y yo estaré en "la llegada" antes que nadie, se apuntará el tiempo invertido para completar la prueba.
Será una puntuación "adicional" baja, así que hacerlo más rápido que nadie no es sinónimo de ganar, para nada.  

La puntuación total del ganador rondará los 400 puntos y el adicional del tiempo apenas sumará aprox 20 puntos. Si hay 20 coches, el que tarde menos se llevará 20pts y el que más se llevará 1pt.
Las fotos a otros tendrán una puntuación de 2pts cada una, así que hacer 10 fotos vale tanto como hacerlo en el menor tiempo.
Reitero, no se trata de ir como un loco sino de disfrutar y pasarlo bien.


Tiempo máximo

Todos tendrán 3:30h para completar la prueba como máximo.
La prueba dará conclusión a las 14:00h, en caso de que alguien "ande perdido" o buscando gamusinos, que al menos sea extricto con llegar a las dos al restaurante.



Premios

Después de comentar con el lidl de los moderadores la idea que llevo, nos hemos conchabado para que los premios molen mucho :sisi1:


Premio para la pareja ganadora:



2 chalecos con los parches/bordados de RSC así como de la Gymkhana. Son los chalecos que tiempo atrás hubo a disposición para en Merchandising y dejó de haber disponibilidad hasta ahora.



Podéis ver más colores aquí
http://www.flickr.com//photos/roadstersportclub/sets/72157625542808536/show/



Premio para la segunda pareja clasificada:



2 polos con los parches/bordados de RSC así como de la Gymkhana.



Podéis ver más colores aquí
http://www.flickr.com//photos/roadstersportclub/sets/72157624046972018/show/



Premio para la tercera pareja clasificada:



2 gorras con los parches/bordados de RSC así como de la Gymkhana.



Podéis ver más colores aquí
http://www.flickr.com//photos/roadstersportclub/sets/72157624046983162/show/



Por motivos obvios de posibles tallas e incluso "colores deseados", los premios se encargarán una vez finalizada la Gymkhana para asegurarnos que la talla y el color sean los deseados  :mola:

« Última modificación: Enero 11, 2019, 20:43:02 por miguelvet »

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  • Siempre listo.
Que buena pinta tiene está III Gyncama ( o como quiera que escriba) si una Conce tiene curro, esto tela!
Aún falta tiempo pero vamos que en el calendario ya está apuntada!
« Última modificación: Enero 11, 2019, 20:43:40 por miguelvet »
PANO_20170823_090805 by HomeCanya, en Flickr

BMW Z3 2.2 "The Z-Canya Edition"

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Me apunto!
Además, en principio mi novia se apunta también, que le ha hecho gracia esto de la gymkhana!
« Última modificación: Enero 11, 2019, 20:43:49 por miguelvet »
Vive el momento. No va a volver.

Mi presentación: http://www.roadstersportclub.com/foro/index.php?topic=7974.0

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« Última modificación: Enero 11, 2019, 20:43:57 por miguelvet »

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Que pintaba más buena tiene..... pena que no podamos ir.
Disfrutar a tope de este planazo que os ha preparado Antimach.
« Última modificación: Enero 11, 2019, 20:44:05 por miguelvet »

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Hey que buena idea, como mola!
Esta concentración no me la podía perder, pero es que además todo este rollo de la gymkhana nos apetece mucho!  :babeando:
Apuntando que es gerundio.

Por supuesto Alex, que si hiciera falta alguien por la zona para visitar hotel/rest/ruta, aquí estoy para lo que haga falta. O simplemente por puro vicio. :naughty2:

Pues si que empieza bien el año... :mola:
« Última modificación: Enero 11, 2019, 20:44:13 por miguelvet »

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Gracias por el ofrecimiento!

JoseVips también está dispuesto a colaborar. Se agradece un montón.

Si todo marcha como debe, el lunes informo del hotel para las reservas. Sino os pediré ayuda.

Gracias



Pocos valientes veo....  :nusenuse:
« Última modificación: Enero 11, 2019, 20:44:21 por miguelvet »

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Hola muy buenas

En principio si paso los filtros de capacitación, me gustaría participar en la Concentración.
Soy de Menorca y tengo un Z3
« Última modificación: Enero 11, 2019, 20:44:29 por miguelvet »

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Anti, la gente está en modo Navidad. Hasta que no pasen las fiestas no se moverá esto.

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Anti, la gente está en modo Navidad. Hasta que no pasen las fiestas no se moverá esto.

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Sí, estoy completamente de acuerdo. Iremos viendo.
« Última modificación: Enero 11, 2019, 20:44:35 por miguelvet »

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Hola muy buenas

En principio si paso los filtros de capacitación, me gustaría participar en la Concentración.
Soy de Menorca y tengo un Z3

Hola!

Imagino que te habrás leído la normativa y los pasos a seguir (están en las normas de participación, al inicio de Concentraciones). Espero a que Miguelvet diga algo para inscribirte :mola:
« Última modificación: Enero 11, 2019, 20:44:42 por miguelvet »

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He leído las normas y salvo que no tengo walki talki lo demás cumplo con la norma. Ademas, suelo asistir a Concentraciones y no soy de los que generan problemas.
Pero al no ser socio, someto mi participación a lo que digan los organizadores.
Saludos
« Última modificación: Enero 11, 2019, 20:44:49 por miguelvet »

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He leído las normas y salvo que no tengo walki talki lo demás cumplo con la norma. Ademas, suelo asistir a Concentraciones y no soy de los que generan problemas.
Pero al no ser socio, someto mi participación a lo que digan los organizadores.
Saludos


MAGICAR, te pongo por aquí un extracto de las Normas de Participación con el apartado que te menciona Antimach.
En Roadster Sport Club nos gusta ser escrupulosos en nuestra organización de eventos, y por eso os pedimos una lectura de las Normas de Participación con cierto detalle para evitar que el Organizador del Evento o los Moderadores tengan que insistir en su cumplimiento continuamente. El apartado que te he extractado figura en ellas y es de obligado cumplimiento.

¿Quién puede participar en dichos Eventos Oficiales del Club?


Aclaraciones varias:


*¿Y los que no son socios pueden participar?
No importa, si no eres socio también serás bienvenido a los Eventos Oficiales del Club, al igual que si posees un amigo que tampoco esté inscrito, siempre y cuando lo hagáis abordo de un roadster.

(!) Importante: Si no eres socio, y quieres asistir a un Evento Oficial del Club, tan sólo debes contactar con el Moderador de Eventos por MP (mensaje privado) para que pueda inscribirte.

Del mismo modo, os agradeceríamos que os presentaseis en el subforo Sala de Presentaciones, para daros a conocer, tengáis o no roadster ;)

¿Cómo me inscribo?
Basta con dejar un mensaje en el hilo correspondiente al Evento. No obstante es recomendable seguir el hilo del evento por si hubiera algún cambio.


[/quote]

« Última modificación: Enero 11, 2019, 20:44:56 por miguelvet »
Puedes acceder al hilo de mi presentación de mi roadster haciendo clic en el siguiente enlace:  http://www.roadstersportclub.com/foro/index.php?topic=8560.msg248884;boardseen#new

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Entiendo, solo me resta el mandar un privado al organizador.
Entiendo que debo presentar mi candidatura, cosa que en unos minutos haré
Saludos
 
« Última modificación: Enero 11, 2019, 20:45:12 por miguelvet »